杨舜
王思幸
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清远市金属行业商会员工晋升管理办法
清远市金属行业商会
员工晋升管理办法
第一章:总则
第一条 目的:为了提升员工个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性,在商会内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范商会员工的岗位轮换和晋级、晋升工作流程,特制定本制度。
第二条 适用范围:商会所有员工。
第三条 权责
商会秘书处负责制定商会员工岗位轮换和晋级、晋升制度,由理事会审批通过;商会下属各分支机构、代表机构、实体机构的员工岗位轮换和晋级、晋升制度在不违反商会相关制度的前提下独立制定。
第四条 商会及商会下属各分支机构、代表机构、实体机构所有员工的岗位轮换和晋级、晋升必须遵循以下原则:
(一)以商会的整体发展部署为大方向,符合商会下属各分支机构、代表机构、实体机构各自的发展战略,符合商会及商会下属各分支机构、代表机构、实体机构的人力资源发展规划。
(二)商会内部出现职位空缺时,首先考虑内部员工(商会内部员工晋升,有利于提高员工的综合素质,做到量才适用,有利于增强员工的凝聚力和归属感,减少员工流动率)。
(三)确保人员的轮换和晋级、晋升符合绩效管理的原则。商会职位的轮换和晋级、晋升必须建立在年度考评结果(根据绩效考核要求进行年度考评)的基础上,遵循有利于提高其综合素质的原则,着重培养员工的综合管理能力。
(四)商会及商会下属各分支机构、代表机构、实体机构各编制岗位及人数,每年修订一次,并于每年十二月前提报会长转呈理事会核定。人员岗位的轮换和晋升,应以各编制岗位及人数为基准,遇到有缺额时才能办理。
(五)晋升以编制岗位职务职级的逐级晋升为原则,并经考核适任,才能晋升;对商会有特殊贡献、表现优异的员工,经理事会审批通过可予以越级晋级、晋升。
第二章:员工岗位轮换和晋级、晋升的规定
第五条 商会及其下属各分支机构、代表机构、实体机构的岗位轮换和晋级、晋升的定义
(一)员工岗位轮换:是指相同职等、不同职务的员工的岗位调动。
(二)员工晋级:是指在同一职等内职级的提升。
(三)员工晋升:是指员工职务的晋升。
其中员工岗位轮换可在商会及其下属各分支机构、代表机构、实体机构之间交叉进行;员工的晋级和晋升仅限于在同一单位或机构内进行,商会及其下属各分支机构、代表机构、实体机构间不存在员工交叉晋级、晋升。
第六条 员工岗位轮换的分类
(一)商会内部岗位轮换,岗位平调,薪资不变;
(二)商会下属各分支机构、代表机构、实体机构之间的岗位轮换、岗位平调,薪资不变;
(三)商会内部与商会下属各分支机构、代表机构、实体机构之间的岗位轮换,岗位平调,薪资不变。
第七条 员工岗位轮换和晋级、晋升的审批权限
(一)员工岗位轮换的审批权限
1、商会及其下属各分支机构、代表机构、实体机构的员工在同一单位、机构内进行岗位轮换由商会秘书长/机构负责人审批。
2、商会及其下属各分支机构、代表机构、实体机构的员工在不同单位、机构内进行岗位轮换须经商会秘书长和员工所属机构负责人同时审批通过才可进行岗位轮换。
(二)员工岗位晋级、晋升的审批权限
1、商会副秘书长级别以下工作人员(不含副秘书长级别)晋升由秘书长直接审批;
2、商会副秘书长、商会下属各分支机构、代表机构、实体机构的负责人晋升由商会秘书长提议,商会会长审批,理事会投票通过;商会下属各分支机构、代表机构、实体机构的一般工作人员晋升由各机构负责人审批通过,报商会备案。
第八条 员工岗位轮换和晋级、晋升的形式
(一)员工岗位轮换无固定形式,根据商会实际情况及员工个人适应情况进行岗位轮换申请。
(二)员工晋级、晋升的形式分为定期和不定期。
1、定期:每年七月根据上年度的年度考评结果进行统一的员工晋级、晋升。
2、不定期:在年度工作中,对商会有特殊贡献、表现优异的员工,不定期予以晋级、晋升。
第三章:员工岗位轮换和晋级、晋升的条件和等级
第九条 员工岗位的轮换条件
商会及其下属各分支机构、代表机构、实体机构的正式员工在原岗位工作一年以上(含一年),年度考评合格以上,可根据适当用人原则进行岗位轮换。员工岗位轮换的流程及操作按照第四章的规定进行。
第十条 员工岗位的晋级条件
商会及其下属各分支机构、代表机构、实体机构的正式员工在原岗位工作一年以上(含一年),年度考评达到本制度第十一条中要求的条件,即可填写《职等晋级申请表》,由直接主管加批意见后交商会秘书长/机构负责人审批。员工岗位晋级的流程及操作按照第四章的规定进行。
第十一条 员工岗位的晋升条件
商会正式员工在原工作岗位上工作满一年后(不含试用期)方可参与员工岗位晋升的相关考核,晋升考核以年度考评结果为基础(年度考评根据《商会人事管理制度》的相关要求进行),再根据拟晋升人员的资历、能力综合结果而定。员工岗位晋升的流程及操作按照第四章的规定进行。
第十二条 员工岗位晋级、晋升的等级划分
等级 | 考核成绩评定标准 | 参考分数 | 晋级幅度 | 备注 |
A | 超越工作标准,有突出成绩 | 90分以上 | 1、可申请晋升职级一级、职等不变。若绩效考核评分93分以上则直接晋升职级一级、职等不变。 2、连续三年者可申请调升职等一级。 | 凡商会员工均须参与每年一次的年度考评工作, 其中正式员工员工工作满一年后(不含试用期)方可参加晋升考核 |
B | 正确如期完成工作,有优良成绩 | 71-89分 | 职等和职级不变。其中,绩效考核评分83分以上可申请晋升职级一级,职等不变。 | |
C | 符合工作要求,能达到标准 | 60-70分 | 职等和职级不变。 | |
D | 工作中有缺点,应求改进 | 50-59分 | 1、职等不变,降低职级一级。 2、连续两年考核D级(含D级)以下,给予免职。 | |
E | 工作中多处不符合要求,缺点甚多 | 49分以下 | 降职等、降职级;情节严重者免职处理。 | |
备注:1.凡事假超过10天(含10天),一律按B级(含B级)以下成绩; 2.凡工作期间受到商会奖惩者,均实行加减分奖惩规定。商会奖惩具体按《商会人事管理制度》中要求执行。加减分奖惩规定指在年度考评总分的基础上根据个人的奖惩登记进行加分或减分的计算,具体加减分值如下:获得嘉奖1次加0.5分,获得小功1次加2分,获得大功1次或获奖金1次加5分,记小过1次减2分,可累计计算,总分最高不超过100分,最低不低于0分。凡记大过者,处以D级(含D级)以下成绩;连续三次大过者,一律处以E级成绩。 3.功过可相抵的具体规则按《商会人事管理制度》执行。 |
(一)商会各级员工,晋升至本职等最高职级后,继续工作满一年后,年度考评表现优秀者(按《商会人事制度》要求进行评分,评分93分以上),可晋升职级一级、职等不变。
(二)因商会发展需要,或表现特别优异者,经理事会特批的其他情形下的岗位轮换和晋级、晋升,不受岗位任职时间限制。
(三)员工岗位晋升均需试用期,试用期内执行原岗位薪资,试用期满后通过考核的,参照商会的薪资标准执行;试用期满后不通过考核的,商会将恢复其原来的职等和岗位,执行原岗位薪资。
(四)员工如遇降职务、降职级等人事变动,按调整后对应的职等薪资执行。
第十三条 员工职务、职等、职级及定薪标准表
职级 | 职等 | 商会职务 | 商会下属各分支机构、代表机构、实体机构职务 | 岗位定薪(元) | 岗位绩效奖金基数(月/元) |
1 | 会长级 | 副会长、秘书长 | 主任、副主任 | 5390 | 8030 |
2 | 4730 | 7150 | |||
3 | 主管级 | 秘书长、副秘书长 | 副主任 | 4290 | 6380 |
4 | 3850 | 5610 | |||
5 | 3410 | 4950 | |||
6 | 2970 | 4290 | |||
7 | 督导级 | 行政主任、外联主任 | 部门主管 | 2640 | 3630 |
8 | 2310 | 2970 | |||
9 | 1980 | 2420 | |||
10 | 1650 | 1870 | |||
11 | 员工级 | 秘书长助理、办公室专员、办公室文员 | 文员、主任助理 | 1430 | 1430 |
12 | 1210 | 990 | |||
13 | 990 | 660 | |||
14 | 770 | 0 |
第四章 员工岗位轮换、晋级和晋升流程
第十四条 员工岗位轮换操作流程
(一)轮岗提名:由员工直接主管或自荐提名转岗,须填写《员工晋升综合素质与能力考核表格》,对轮岗人员的岗位业务水平、能力素进行初步评定,确保人员具有岗位必需的技能和相应的综合能力。
(二)轮岗审批:由商会副秘书长/机构分部门主管进行初步审批,转交商会秘书长/机构负责人核定。经核定后轮岗员工须填写《员工调动表》(附件七)、《员工调动交接表》(附件八),将工作完整交接原部门后才可开始试用。
(三)轮岗试用:轮岗员工需经过一个月的试用期,由试用期内直接主管负责指导训练,并根据轮岗员工实际表现填写《拟提名转岗、晋升人员试用期月度评定表》(附件九),次月5日前回收《评定表》提交商会秘书长/机构负责人审阅并作最终审批。
(四)轮岗登记:审批通过后,商会人事部将签发人事调动通知,正式办理员工岗位轮换手续,并将员工资料存档。
第十五条 员工晋升路线和流程
(一)员工晋升路线
商会:办公室文员—办公室专员—行政主任/外联主任—副秘书长—秘书长
商会下属各分支机构、代表机构、实体机构的晋升路线由各机构负责制定和公布。
(二)员工晋升流程
1、一般员工晋升流程
2、商会副秘书长、商会下属各分支机构、代表机构、实体机构人各机构负责人晋升流程
(三)员工晋升具体操作流程
1、晋升申请:员工晋升须通过直接主管推荐或员工自荐的方式提出晋升申请。
(1)推荐:由员工直接主管推荐的,填写《员工晋升申请表》(附件一),经直接主管的上级审核加批后,交秘书长/机构负责人审批。
(2)自荐:由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》(附件一),由直接主管的上级会同直接主管共同审核后,交秘书长/机构负责人审批。
2、晋升试用:经同意拟晋升的员工需要通过岗位晋升试用期方可正式晋升。职等为主管级以下(不含主管级)的员工岗位晋升试用期为一个月,职等为主管级以上的员工岗位晋升试用期为一年。
拟晋升员工须填写《员工调动表》(附件四)、《员工调动交接表》(附件五),做好交接工作后方可开始试用。
试用期内由直接主管负责指导训练,并根据晋升员工实际表现填写填写《员工晋升综合素质与能力考核表格(主管级以下员工适用)》(附件二)或《员工晋升综合素质与能力考核表格(主管级以上员工适用)》(附件三),试用期后次月5日前回收考核表格提交商会秘书长/机构负责人审阅并作最终审批。
3、晋升登记:职等为主管级以下(不含主管级)的员工晋升通过岗位晋升试用期后须到商会人事部办理晋升登记手续,由人事部签发晋升任命通知,根据晋升员工的岗位和晋升岗位内部级别,调整人员工资,更新员工信息档案库,资料统一由商会人事部归档留存。
职等为主管级以上的员工通过岗位晋升试用期后,商会秘书室将提请商会会长,召开理事会会议进行投票决议。经理事会投票通过后,员工须到商会人事部办理晋升登记手续,操作同上。
第五章 附 则
第十六条 本制度的解释权在商会秘书处,秘书处有权根据商会的实际情况,修订制度条款交商会理事会审批。
第十七条 本制度自2013年12月1日起执行实施。
附件:
附件一:员工晋升申请表
附件二:员工晋升综合素质与能力考核表(主管级以下员工适用)
附件三:员工晋升综合素质与能力考核表(主管级以上员工适用)
附件四:员工调动表
附件五:员工调动交接表