一、为规范商会及其下属单位、分支机构印章管理，保证其印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护单位利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理办法。

二、印章的定义和种类

本办法中所指印章是指在商会及其下属单位、分支机构发布或管理的文件、凭证、文书等与单位权利义务有关的文件上，需以商会及其下属单位、分支机构或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：各单位公章、法人章、财务专用章、发票专用章和部门专用章等。

三、印章的管理

1、印章的保管：单位的各类印章由商会财务部进行归口管理，由商会财务部设定印章管理员保管，任何人未经授权均不得擅自使用印章，印章的使用地为财务办公室内指定位置。印章管理员如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。印章保管人长时间外出时，应报告财务部部长，经指定代理人后，移交有关人员代管，代管结束，代管人应将印章使用登记一并交回。

2、印章的刻制：根据工作需要或因印章丢失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，申请人填写《印章刻制申请表》--部门主管签章--秘书长签章--会长签章核准后--交印章管理员。财务部委托行政部按照国家有关印章刻制的规定进行刻制，刻制后行政部填写《印章管理移交单》交由交印章管理员，印章管理员做好登记。

3、印章的启用：印章管理员应对商会及其下属单位、分支机构所有印章进行登记备案，注明印章名称、枚数、启用日期、收到日期、经手人、监督人等信息，做好戳记，建立《印章启用、停用、销毁登记表》，并永久保存。

4、印章的使用：

①如因单位业务需要加盖印章的，申请人需填写《印章使用申请单》--部门主管签章--申请人持《印章使用申请单》到财务部填写《印章使用登记表》--印章管理员核对《印章使用申请单》、《印章使用登记表》上载明的签署情况无误后方可盖章；

②如员工个人需要（例如需要单位出证明等特殊情况），申请人需填写《印章使用申请单》--部门主管签章--秘书长签章--会长签章批准后--申请人持《印章使用申请单》到财务部填写《印章使用登记表》，印章管理员核对《印章使用申请单》、《印章使用登记表》上载明的签署情况无误后方可盖章；

③印章一般不得携带外出使用，如因单位业务需要将印章带出在外使用的，申请人需填写《印章使用申请单》--部门主管签章--秘书长签章批准后--申请人持《印章使用申请单》到财务部填写《外借印章申请表》，印章管理员核对《印章使用申请单》、《外借印章申请表》上载明的签署情况无误后方可给章。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担责任。申请人应及时将印章归还印章管理员，当天必须完成办理还章手续。归还印章时，申请人需在印章保管人员的监督下填写《外借印章申请表》并归还印章，印章保管人员签字核实。

5、印章的停用和销毁：当发生单位名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用或销毁。印章停用时申请人填写《印章停用、销毁申请单》--秘书长签章--会长签章批准后--交印章管理员--印章管理员填写《印章启用、停用、销毁登记表》并及时将停用印章进行封存。印章销毁时，印章管理员填写《印章管理移交单》--委托行政部按照国家有关印章销毁的规定进行销毁--行政部销毁印章后将销毁凭证交印章管理员--印章管理员填写《印章启用、停用、销毁登记表》。

6、盖章注意事项：空白资料、介绍信和信纸等，一律不得加盖印章。各类资料加盖印章登记时，请务必准确填写所需加盖印章每份资料的详细信息，如果只登记整套资料的封面，不予以盖章。如：介绍信、法人授权委托书——需写明去处及办理XX事宜；委托人及介绍人姓名、身份证号；开具编号及日期。印章使用时要压在落款或其它文字上，不得盖在空白处，盖出的印章要端正、清晰、美观，便于识别。印章只适用于与单位相关业务，不得从事有损单位利益之行为,相应事项的盖章必须取得相应权限的审批，不按规定填写相应表格则不予以盖章。

四、违规使用印章的处理办法

1、商会全体人员必须严格执行以上各项规定，如有不规范使用印章者，将处小过以上处分；违反印章刻制、保管、使用、销毁等规定，一经发现，必须追究其法律责任，造成单位经济损失的，承担损失赔偿。

五、附则

1、本制度由商会财务部制定并负责解释。

2、本制度自二零一六年一月五日起实施。